RISA DRAR LASSET
FORENKLER INNKJØPSPROSESSEN SLIK AT PROSJEKTENE LETTERE KAN STYRE INNKJØPENE.
Glenn Hole i innkjøpsavdelingen i Risa AS har det travelt for tiden. Ansvar flyttes ut i prosjektene og han skal være støttefunksjon og bidra til at prosjektene i størst mulig grad klarer seg selv.
– Vi har gode og ryddige avtaler, og stiller tydelige krav til leverandørene våre, både når det gjelder økonomiske betingelser og etikk. Mange av leverandørene har vi etablert et godt forhold til over lang tid. Men når vi nå får stadig flere prosjekter i ulike deler av landet, må vi også etablere gode relasjoner til nye leverandører. – På Kvitfjell-prosjektet i Tromsø gjennomfører vi en leverandørdag til høsten for å skape bedre forståelse for hvordan vi tenker, og for å få høyere prioritet hos leverandørene, sier Hole som også jobber med prekvalifisering av leverandører og bedre innkjøpsrutiner for prosjektene.
Hole er tydelig på at innkjøpsavtalene ikke bare går en vei. Blant annet har revisjoner ute hos leverandører bidratt til effektivisering og gevinster for leverandørene. – Vi legger også mye vekt på å gi gode tilbakemeldinger når en jobb er godt levert, og konstruktiv kritikk når det er grunn til det, sier han.
VIKTIG STØTTESPILLER
Monica Liland-Vik hjelper innkjøpsavdelingen med det juridiske i kontrakter og i anbudsprosesser. – Å ha egne juridiske ressurser er noe som kommer mer og mer i entreprenørbransjen, blant annet fordi kontraktene blir stadig mer omfattende og komplekse. Vi ser også tilfeller hvor underentreprenørene mangler juridisk kompetanse og at de da kan nyte godt av at vi har god kompetanse på området. Målet er alltid å finne de holdbare og gode løsningene, jussen er ikke sort/hvit, sier hun.
SUNN FORNUFT
Kontraktsleder Magne Knutsen er opptatt av at utfordringer løses raskt og på lavest mulig nivå.
Det er viktig at det etableres en god og åpen dialog med kunden, og at det skapes et tillitsforhold mellom partene. En kommer fremdeles langt med sunn fornuft, men det er stadig viktigere at alle parter i et kontraktsforhold innehar gode kunnskaper om kontraktene som blir inngått.
Vi har gode eksempler nå på byggherrer som inviterer til dialog i forkant. På denne måten kan vi være proaktive og finne gode løsninger som er fordelaktige for både Risa og Risas kunder.
Kontraktene Risa inngår blir stadig større, så alle fire i kontraktsavdelingen er i full sving hele tiden. Magne Knutsen ser ikke bort fra at avdelingen på sikt må utvides, og er alltid på utkikk etter de rette kandidatene.
PROSJEKTBASERT PERSONALLEDELSE
FLYTTER MER KOMPETANSE UT I PROSJEKTENE
Risa AS er i dag en prosjektbasert organisasjon. Personalsjef Torill Sigurdsen legger nå til rette for at mer av ansvaret for personal-messige forhold legges til de ulike prosjektene. Torill nevner vindkraftprosjektet i Tromsø som et eksempel. Dette er et stort prosjekt der det for tiden ansettes mange nye medarbeidere. – Det er viktig å sette sammen et godt team, og da er det naturlig at de som leder prosjektet også får mulighet til å rekruttere og ikke minst drive en god personal-politikk. Målet er at folk skal trives og bli i prosjektet helt til det er ferdig. Prosjektene er ofte store med mange ansatte, de er nesten som en bedrift i bedriften, sier Torill Sigurdsen.
EKTA VARE HELE VEIEN
Prosjektledelsen får stort handlingsrom, samtidig er det viktig å ivareta og videreutvikle den gode Risa-kulturen. – Ekta vare er viktig i Risa, og her har selskapets ledelse klare forventninger om at Ekta vare og bedriftskulturen får en sentral plass i prosjektene. Ekta vare er en garanti for at vi tar godt vare på ansatte. Samtidig er kulturen viktig for kvaliteten på jobben vi gjør og hvordan vi oppfører oss i forhold til omgivelsene våre. Her kommer også toppledelsen til å bidra, lederne er de viktigste kulturbærerne vi har og de skal sørge for at dette blir forankret i hele organisasjonen, sier personalsjef Torill Sigurdsen.